Enklare att samla
organisationens e-post
Oavsett om ni är en förening, ett mindre team eller en större organisation kan vi hjälpa er att komma igång.
E-post för organisationer
Trygg e-post för föreningar och organisationer
Samla organisationens e-post, kontakter, kalender och filer i en gemensam arbetsmiljö som följer verksamheten över tid.
- E-post med organisationens egen domän
- Konton för styrelse, personal, roller och funktioner
- Gemensamma adresser för organisationens behov
- Enklare överlämning när personer byts ut
När personer byts ut
Organisationen ska inte vara beroende av en persons inkorg
I en förening, styrelse eller organisation förändras människorna över tid. Roller lämnas över, nya personer tar vid och ansvar flyttas.
När viktig information ligger i privata e-postadresser eller personliga konton kan det bli svårt att veta vad som tillhör organisationen och vad som ska följa med när en person slutar.
Med organisationsadresser och gemensamma konton kan kommunikationen i stället knytas till verksamheten och den roll som ska finnas kvar.
Organisationens kommunikation
Adresser som följer verksamheten
Skapa en tydlig struktur för organisationens kommunikation med adresser som representerar roller, funktioner och verksamhet.
Information
Exempelvis info@organisation.se för generell kontakt.
Ekonomi
En adress för ekonomifrågor och ekonomisk administration.
Styrelse
Kommunikation kopplad till styrelsens arbete och ansvar.
Kommunikation
Adresser för press, medlemskontakt eller andra funktioner.
En gemensam arbetsmiljö
E-post, kalender och filer på samma plats
Organisationens kommunikation behöver ofta vara mer än bara e-post. Därför finns kalender, kontakter och Drive nära till hands i Mailio.
Det gör det enklare att samla information och hålla arbetet tillgängligt för de personer som behöver det.
Se hela Mailio Workplace
Roller och ansvar
Bygg e-posten kring organisationen
När e-postadresser kopplas till organisationens roller blir det enklare att lämna över ansvar utan att kommunikationen behöver börja om.
Ordförande
ordforande@organisation.se
Ekonomi
ekonomi@organisation.se
Kansli
info@organisation.se
Medlemskontakt
medlem@organisation.se
Administration
När organisationen förändras
Organisationens e-post behöver kunna följa med när styrelsen, personalen eller rollerna förändras.
Administratören kan hantera domäner, konton, e-postanslutningar och centrala inställningar från organisationens administrativa miljö.
Organisationens domän
Användare och konton
Roller och funktioner
E-postanslutningar
Centrala inställningar
Befintlig e-post
Behåll det som redan fungerar
Mailio ansluter till organisationens befintliga e-post via IMAP och SMTP.
Det gör att ni kan modernisera arbetsmiljön utan att behöva byta ut hela e-postinfrastrukturen.
Befintlig e-post
Era konton och e-postservrar
Mailio
Modern webmail och arbetsyta
Kom igång